Rencontres Sur Tours

Les réunions en tournée sont un excellent moyen pour les organisations de voyage d’élargir leurs horizons et d’accroître l’intérêt et la participation à leurs visites. Il existe plusieurs situations différentes où les réunions lors de tournées sont utiles et servent à des fins diverses. Par exemple, une compagnie de croisière peut souhaiter rencontrer ses clients et prospects, faire des présentations aux invités intéressés, fournir des nouvelles à jour sur le navire et d’autres activités, et peut-être faire des photos. De nombreuses entreprises utilisent des réunions lors de tournées pour renforcer leurs relations commerciales avec leurs clients et pour démontrer un sens aigu de l’urgence et de l’intérêt pour les besoins de leurs clients.

Il est important de choisir le bon type de réunions lors des tournées pour votre organisation. Si votre entreprise est une entreprise unipersonnelle, telle qu’une compagnie de croisière, vous souhaiterez peut-être organiser des réunions de groupe individuelles avec chaque passager, des réunions de groupe avec les superviseurs et les officiers de pont et des réunions de groupe spéciales en tête-à-tête. avec les principaux dirigeants. Alternativement, si votre organisation est une organisation multinationale avec des croisières vers plusieurs destinations, vous devrez probablement organiser des réunions régulières du conseil d’administration, des déjeuners d’entreprise et une combinaison de ces événements. Ces réunions spécialisées aideront la compagnie de croisière à démontrer qu’elle se soucie du service à la clientèle, qu’elle comprend les préférences et les problèmes de ses clients et qu’elle apprécie ses relations avec ses passagers et les autres membres de son organisation.

En ce qui concerne les réunions en tournée, le format que vous choisissez doit être suffisamment flexible pour répondre aux besoins de votre organisation de voyage. Les réunions des navires de croisière durent généralement de une à deux heures, de sorte qu’un bon nombre de personnes peuvent être présentes. De petites réunions individuelles peuvent également être organisées et peuvent parfois être plus efficaces qu’une réunion plus importante du conseil d’administration. Pour maximiser vos réunions lors de visites, planifiez-les soigneusement et sélectionnez une date et une heure qui conviennent à toutes les personnes impliquées. rencontres sur tours